De werkbriefjes app maakt het heel simpel en heel overzichtelijk
Met papieren werk- materiaal- en kilometerbriefjes gaat altijd wel iets mis. Ze worden te laat ingeleverd en soms helemaal niet als ze zijn zoekgeraakt of onleesbaar geworden omdat ze meegegaan zijn in de was. Bovendien kost het invullen tijd en wordt niet altijd alles op het juiste project geschreven. Dat moet anders dachten Job Dolron van Schildersbedrijf Dolron en zijn broer Koen Dolron van Dolron Design. Samen ontwikkelden ze vanuit de dagelijkse praktijk een oplossing voor MKB-bedrijven en ZZP-ers in de bouw: de werkbriefjes app. Een simpele maar zeer krachtige en veilige tool om urenregistraties en materiaalverbruik digitaal bij te houden. Eenvoudig om mee te werken voor werknemers én voor werkgevers. Geen ingewikkelde software maar precies wat je als ondernemer in de bouw nodig hebt.
De werkbriefjes app zorgt automatisch voor een overzichtelijk projectoverzicht.
Direct inzicht in elk project
“We werken nu zo’n anderhalf jaar met werkbriefje.app”, zegt Job Dolron, “en dat scheelt veel tijd. Om te beginnen zijn we van al die papiertjes af die je uit moet zoeken en controleren. Daarnaast heb ik direct inzicht in de gemaakte uren en gebruikte materialen per project. En het werkt heel simpel: Iedere medewerker heeft de app op zijn/haar telefoon met een eigen inlogcode. Dagelijks houden ze per opdracht de uren en gebruikte materialen bij, ook als dat verschillende opdrachten per dag zijn. Meerwerk geven ze ook via de app door, eventueel met een foto, zodat de opdrachtgever precies weet waar het over gaat. Ik krijg in een overzichtelijk dashboard alle informatie voor m’n neus zonder dat ik hoef te wachten tot alle werkbriefjes zijn ingeleverd”, vervolgt Job. “Ik kan daardoor veel sneller factureren en weet zeker dat ik geen zaken over het hoofd zie.”
Gewoon werkbriefjes, maar dan digitaal
Naast urenregistratie en materiaalbeheer biedt de werkbriefjes app ook een kilometeradministratie. Deze werkt heel simpel. Je voert twee adressen in en de afstand wordt automatisch berekend. Zo kan het juiste aantal kilometers aan de opdrachtgever worden gefactureerd en heb je goed inzicht in reistijden en kosten. Deze kilometeradministratie wordt automatisch aan het juiste project gekoppeld. “Eigenlijk’, zegt Job, werken we nog gewoon met werkbriefjes, maar dan digitaal. Onze medewerkers kunnen hun pen thuislaten en ik heb op een heel simpele manier veel sneller, veel meer overzicht.”
Maatwerk
“Wij hebben de app in onze huisstijl uit laten voeren”, zegt Job, “dat is leuk voor onze medewerkers en komt professioneel over bij onze klanten. Overigens kan de app altijd worden uitgebreid met extra zaken die het werken nog makkelijker maken. Ik kan me bijvoorbeeld voorstellen dat je de app uitbreidt met meerdere talen voor buitenlandse werknemers. Maatwerk is altijd bespreekbaar.”
Vraag vrijblijvend een demo aan
Heb je een klein bouwbedrijf of ben je ZZP-er in de bouw en op zoek naar een manier om je urenregistratie en werkbonnen te vereenvoudigen, zonder gedoe en zonder ingewikkelde, te dure software? Vraag dan hier een demo aan.
Werkbriefje.app
Werkbriefje.app
